Masz już uczniów, chcesz rozliczać ich legalnie, ale nie chcesz zakładać firmy. Które wyjście ma sens przy Twojej liczbie lekcji? Poniżej trzy drogi z liczbami na 2026 rok, bez agitowania za jedną z nich — każda jest najlepsza dla kogoś innego.
Autor: Kuba · 19 października 2026
Większość korepetycji w Polsce rozlicza się „do kieszeni”. Problem nie pojawia się przy dwóch uczniach, tylko wtedy, gdy ich jest dziesięciu: przelewy od rodziców co miesiąc, stała kwota, opisy „korepetycje październik”. Urząd skarbowy nie musi niczego udowadniać — wystarczy historia rachunku. Do tego dochodzi sprawa praktyczna: bez legalnej formy nie masz umowy z rodzicem, więc gdy ktoś nie zapłaci za trzy lekcje, nie masz czego dochodzić.
Dobra wiadomość: w 2026 roku są trzy legalne drogi i żadna nie wymaga księgowego na stałe. Zła: różnią się tym, ile papierów masz na głowie, czy masz limit przychodu i co się dzieje, gdy rodzic nie płaci.
Najprostsza forma. Nie zakładasz firmy, nie zgłaszasz się do ZUS, prowadzisz tylko uproszczoną ewidencję sprzedaży (zeszyt albo arkusz: data, kwota). Dochód rozliczasz raz w roku w PIT-36 jako „inne źródła”, według skali, czyli 12% — a jeśli to Twój jedyny dochód, pierwsze 30 000 zł w roku mieści się w kwocie wolnej i podatek wychodzi zero.
Ze 110 zł zostaje: 110 zł, a po PIT najmniej 96,80 zł (12%), zwykle więcej dzięki kwocie wolnej. To najlepszy wynik z trzech dróg — pod warunkiem, że mieścisz się w limicie i masz ubezpieczenie zdrowotne skądinąd.
Usługi edukacyjne na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych mają stawkę 8,5%. Liczy się ją od przychodu, bez kosztów — przy korepetycjach kosztów i tak prawie nie ma, więc to korzystne. Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna i online, ryczałt wybierasz przy rejestracji.
Ze 110 zł zostaje: 100,65 zł przed ZUS. Ile po ZUS — zależy wyłącznie od liczby lekcji: przy 60 lekcjach miesięcznie pełny ZUS to 30 zł na lekcję, przy 20 lekcjach 90 zł na lekcję, czyli prawie cała stawka. Dlatego firma ma sens przy dużym, stabilnym wolumenie — od około 40 lekcji w miesiącu przez cały rok, nie tylko od września do maja.
Trzecia droga to podpięcie się pod firmę, która ma już umowy z rodzicami: szkołę korepetycji albo platformę. Ty podpisujesz jedną umowę zlecenia, szkoła jest płatnikiem — odprowadza składki i zaliczkę na podatek, co miesiąc wystawia rachunek do umowy, do końca lutego daje Ci PIT-11. Nic nie rejestrujesz, nie prowadzisz ewidencji, nie ścigasz rodziców o przelewy.
Co zostaje: cena lekcji pomniejszona o prowizję szkoły, a z tego składki i podatek zgodnie z Twoim statusem — czyli u studenta do 26 lat nic więcej nie schodzi, u osoby na etacie zdrowotna i PIT, a przy jedynym tytule pełne składki. Dokładne rozliczenie dla Twojej sytuacji spisuje się w umowie i liczy je księgowość szkoły.
| Nierejestrowana | Własna firma (ryczałt 8,5%) | Zlecenie przez szkołę | |
|---|---|---|---|
| Rejestracja | brak, tylko ewidencja | CEIDG, ewidencja, PIT-28 | jedna umowa, resztę robi szkoła |
| Podatek | 12% w PIT rocznym, kwota wolna 30 000 zł | 8,5% od każdej lekcji | 0% do 26 lat (student), inaczej 12% |
| ZUS | brak (i brak zdrowotnego) | stały, po ulgach ok. 1 800 zł/mies. | zależy od statusu: od 0 do ok. 31% |
| Limit przychodu | 10 813,50 zł na kwartał | brak | brak |
| Umowa z rodzicem, pilnowanie płatności | Ty | Ty | szkoła |
| Uczniowie | własni | własni | własni (w MaxMath) albo przydzielani przez szkołę |
| Koszt stały | 0 zł | ZUS także w miesiącach bez lekcji | 0 zł (prowizja tylko od odbytych lekcji) |
| Co schodzi z ceny lekcji | 12% w PIT rocznym (często 0 dzięki kwocie wolnej) | 8,5% plus stały ZUS rozłożony na lekcje | prowizja szkoły (MaxMath: 15%) i składki zależne od statusu |
To najczęstsza sytuacja: kilku lub kilkunastu stałych uczniów, przelewy od rodziców co miesiąc i rosnące poczucie, że „do kieszeni” przestaje być bezpieczne. Działalność nierejestrowana załatwia podatek, ale nie załatwia reszty: limit kwartalny pęka przy ośmiu lekcjach tygodniowo, a umowę z rodzicem, rachunki i upominanie się o zaległe przelewy nadal masz na głowie. Firma załatwia limit, ale dokłada stały ZUS i papiery.
Zlecenie przez szkołę jest dla tej sytuacji zrobione: przenosisz swoich uczniów bez żadnych opłat i rozliczasz ich po swojej stawce. Rodzic dostaje rachunek od szkoły, składki i podatek rozlicza szkoła, a Twoi uczniowie zostają Twoi także po zakończeniu współpracy. Kosztuje to prowizję od odbytej lekcji — w MaxMath 15%, bez opłat stałych — i nic więcej.
Do limitu kwartalnego działalność nierejestrowana jest nie do pobicia: zero składek, zwykle zero podatku. Jej słabość to wszystko poza podatkami — sam pilnujesz przelewów i sam jesteś stroną sporu, gdy rodzic nie płaci. Zlecenie przez szkołę kosztuje Cię prowizję, ale do 26. roku życia nie tracisz nic więcej, a w zamian masz umowę, rachunki i panel. Uczysz dalej tych samych uczniów, tylko rodzic dostaje rachunek, a Ty rozliczenie.
Nierejestrowana działa, dopóki mieścisz się w limicie i masz czas na papiery. Firma rzadko ma sens — pełny ZUS przy etacie i tak nie jest obowiązkowy, ale rozliczanie dwóch źródeł dochodu kosztuje nerwy. Zlecenie przez szkołę kosztuje tylko składkę zdrowotną i PIT, i nic nie wymaga Twojej uwagi poza samą lekcją.
Tu limit nierejestrowanej pęka w pierwszym miesiącu, a zlecenie jako jedyny tytuł oddaje około 40% na składki i podatek. Własna firma na ryczałcie jest zwykle najkorzystniejsza — stały ZUS rozkłada się na dużo lekcji, a 8,5% to niski podatek. Jeśli chcesz mieć rachunki, panel i pilnowanie płatności z głowy, możesz rozliczać uczniów przez szkołę także na fakturze: wtedy prowizja jest jedynym kosztem, a podatki rozliczasz u siebie.
Stan prawny na 19 października 2026. To nie jest porada podatkowa — przy decyzji o firmie porozmawiaj z księgowym.
Tak. Przychód z korepetycji jest przychodem podlegającym opodatkowaniu niezależnie od formy: w działalności nierejestrowanej rozliczasz go raz w roku w PIT-36 jako „inne źródła”, na firmie według wybranej formy (najczęściej ryczałt 8,5%), a na umowie zlecenia podatek odprowadza za Ciebie zleceniodawca. Student do 26. roku życia na zleceniu korzysta z ulgi dla młodych i podatku nie płaci.
Od 2026 roku limit jest kwartalny: 75% płacy minimalnej (4 806 zł) razy trzy miesiące, czyli 10 813,50 zł przychodu na kwartał. Przy 110 zł za lekcję to około 98 lekcji na kwartał. Po przekroczeniu masz 7 dni na rejestrację firmy w CEIDG.
Prywatne nauczanie na poziomie podstawowym i ponadpodstawowym prowadzone osobiście przez nauczyciela jest zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 27 ustawy o VAT, bez limitu kwoty. Zwolnienie nie obejmuje lekcji prowadzonych przez zatrudnionych przez Ciebie korepetytorów — te wliczają się do limitu 240 000 zł zwolnienia podmiotowego.
Jedna liczba: prowizja 15% od każdej odbytej lekcji, bez opłat stałych, wpisowego i minimum godzin. W cenie są umowa, rozliczenia, rachunki dla rodziców, panel i tablica interaktywna MaxMath. Stawkę dla swoich uczniów ustalasz sam, a składki i zaliczkę na podatek MaxMath odprowadza zgodnie z Twoją sytuacją — jak każdy zleceniodawca. Szczegóły rozliczenia omawiamy na rozmowie i spisujemy w umowie.
Pliki cookie do statystyk i mierzenia reklam — tylko za Twoją zgodą. Szczegóły
